Учебная работа № 72516. «Основы управления и делопроизводство в ОВД

Выдержка из похожей работы

В структуре общего отдела
всегда создается протокольный отдел, группа писем, приемная,Наличие этих
структурных подразде­лений объясняется спецификой деятельности, управленческих
процедур, порядком принятия решений и особенностями доку­ментирования в этих
учреждениях.

Секретарь
учреждения
(структурного подразделения) выполня­ет всю работу с документами в небольших
учреждениях и органи­зациях, не имеющих внутренней организационной структуры.

Основные
положения ГСДОУ, таким образом, регламентиру­ют наименование и приблизительную
структуру делопроизводст­венной службы государственных учреждений и
предприятий,Ре­шение о создании службы, ее названии и внутренней структуре
негосударственных организаций принимает руководство органи­зации,В совместных
предприятиях этот вопрос решает правле­ние; в акционерных обществах —
учредительная конференция, в кооперативах — общее собрание членов кооператива*.

* Государственная
система документационного обеспечения управления,Основ­ные положения,Общие
требования к документам и службам документационного обеспечения,— М., 1991, с.
64,

Задачи и функции службы делопроизводства

Основной целью
службы делопроизводства, независимо от ее названия, является организация,
руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному
обеспече­нию,Выполнение этой цели предусматривает решение следую­щих задач:

• постоянное
совершенствование форм и методов работы с документами;

• обеспечение
единого порядка документирования, органи­зации работы с документами,
информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к
передаче в ведомственный архив в соответствии с дейст­вующими государственными
нормативно-методическими документами;

• сокращение
документооборота;

• разработка и
внедрение нормативных и методических до­кументов по совершенствованию
документационного обес­печения в организации и в подведомственной системе, прог­рессивных
технологий делопроизводства*,

* Там ж е, с,66

Функции
современной службы делопроизводства в России определяются из целей и задач ее
деятельности и включают полный объем работы, которая выполняется службой.
Типовой состав функций следующий:

1,Разработка,
внедрение и ведение табеля и альбома унифи­цированных форм документов организации;
внесение в них изменений.

2,Разработка и
проектирование бланков документов.

3,Осуществление
экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов.

4,Регистрация
входящих, исходящих и внутренних докумен­тов и выполнение информационно-справочной
работы по документам.

5″