Главная » Юридические науки » Гражданское право » Учебная работа № 76542. "Правовая база информационного и документационного обеспечения управленческой деятельности негосударственной коммерческой организации

Учебная работа № 76542. «Правовая база информационного и документационного обеспечения управленческой деятельности негосударственной коммерческой организации

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Контрольные рефераты

Учебная работа № 76542. «Правовая база информационного и документационного обеспечения управленческой деятельности негосударственной коммерческой организации


Тип работы: Контрольная работа, реферат (теория)
Предмет: Гражданское право
Страниц: 10
Год написания: 2013
СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Правовая база информационного и документационного обеспечения управленческой деятельности негосударственной коммерческой организации 4
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 9
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 10

Стоимость данной учебной работы: 350 руб.Учебная работа №   76542.  "Правовая база информационного и документационного обеспечения управленческой деятельности негосударственной коммерческой организации
Форма заказа готовой работы

    Укажите Ваш e-mail (обязательно)! ПРОВЕРЯЙТЕ пожалуйста правильность написания своего адреса!

    Укажите № работы и вариант


    Соглашение * (обязательно) Федеральный закон ФЗ-152 от 07.02.2017 N 13-ФЗ
    Я ознакомился с Пользовательским соглашением и даю согласие на обработку своих персональных данных.


    Подтвердите, что Вы не бот

    Выдержка из похожей работы

    Автоматизированные технологии
    обработки документной информации, применяемые в Университете, должны отвечать
    требованиям настоящей инструкции по делопроизводству.

    Поскольку УРРЦЭ оснащено компьютерными средствами,  то  в Управлении 
    применяются различные программные средства, среди которых в первую очередь
    необходимо выделить Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook,

    Также в УРРЦЭ используются такие специальные программы, как «Модуль сбора
    данных для вузов об условиях реализации образовательного процесса для отдельных
    образовательных программ», «Программный модуль сбора информации,Комплексная
    оценка» для автоматизации процедуры подготовки документов к исполнению.

    Положения,
    правила и инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые
    подписываются руководителем структурного подразделения Университета, и
    утверждаются ректором в форме грифа утверждения или путем издания приказа.

     Текст проекта
    положения, правил, инструкций печатается на общем бланке.

    Кроме
    вышеперечисленных документов, УРРЦЭ (а секретариат хранит) издает также
    следующее: инструктивные и информационные письма, доверенности, описи дел
    постоянного хранения, журналы регистрации,Все эти документы перечислены в
    номенклатуре дел УРРЦЭ.

    2.
    Организация документооборота

    Движение
    документов в УРРЦЭ  с момента их создания или получения до завершения
    исполнения или отправки образует документооборот.

    Технологическая
    цепочка движения и обработки документов в УРРЦЭ состоит из следующих этапов:


    предварительного рассмотрения и распределения;

    — регистрации
    документов;

    — направления на
    исполнение и исполнения документов;

    — оформления и
    удостоверения документов;

    — отправки.

    На каждом этапе секретариат
    выполняет типовые операции по работе с документами.

    1.1 Прием и
    отправка

    Прием и отправка
    документов в УРРЦЭ осуществляется, как правило, средствами почтовой,
    курьерской, факсимильной связи и по электронной почте.

    Прием и первичная
    обработка документов осуществляется сотрудниками Управления делами,Проверяется
    правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется
    целостность упаковки документов, наличие приложений,Документы, адресованные непосредственно
    УРРЦЭ (как и любому структурному подразделению) или с пометкой «лично», 
    передаются адресату без вскрытия конверта,

    2.1
    Регистрация

    На полученном
    документе в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный
    штамп, включающий дату, номер и количество листов документа,Зарегистрированные
    документы передают в почту секретарю  ректора или проректора,

    Поступившие
    телеграммы  регистрируются в журнале и немедленно передаются адресату,Право
    подписи телеграмм, составленных в УРРЦЭ, имеют ректор или проректора.

    Передача
    информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной
    связи и записывается (печатается) получателем,Принятые телефонограммы
    печатаются в 2-х экземплярах, один  передается адресату, а второй, как правило,
    подшивается в дело.

     Тексты служебных
    документов, направляемые по каналу факсимильной связи, оформляются на бланках 
    (Приложение 4),Объем передаваемого документа, не должен превышать 5 листов.
    Ответственность за содержание документа возлагается на руководителя,
    подписавшего документ,Подлинники документов после передачи возвращаются
    исполнителям

     В УРРЦЭ регистрации
    подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в
    справочных целях,Регистрируются документы, поступающие из других организаций и
    от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые.

    Документы
    Управления регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или
    создания.

    Не подлежат
    регистрации следующие документы: поздравительные письма и пригласительные
    билеты; рекламные извещения, плакаты; программы совещаний, конференций;
    печатные издания (книги, журналы, бюллетени); бухгалтерские документы,
    месячные, квартальные и полугодовые отчеты (подлежат специальному учету в
    бухгалтерии).

    Документы регистрируются
    один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или
    утверждения,

    Регистрация
    документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида
    документа, автора и содержания»