Учебная работа № 73030. «Анализ составления и оформления организационно-распорядительных документов на примере ЗАО «Татаэнергосбыт»

Выдержка из похожей работы

Документы с ограниченным доступом бывают разной степени закрытости (совершенно
секретные, секретные) и документы для служебного пользования — конфиденциальные
документы.

По юридической силе документы подразделяют на подлинные и
подложные,Подлинные документы бывают действительные и недействительные,Недействительным
документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим
документом.

По срокам исполнения документы классифицируются на срочные
и несрочные,Срочными являются документы со сроком исполнения, установленным
законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы и другие документы
с грифом «срочно».

По стадиям подготовки документы подразделяются на черновики
и подлинники (оригиналы),Черновик — документ, подготовленный для
дальнейшего оформления,Подлинник (беловой документ) — единственный
экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с
установленными требованиями.

С подлинника могут быть
изготовлены копия, отпуск, выписка из документа и дубликат подлинника.

Копия — идентичное, заверенное должностным
лицом воспроизведение подлинника,Отпуск — копия документа, остающаяся в
делах организации, как свидетельство выполненной работы,Выписка из документа
— заверенная часть текста подлинника,Дубликат — второй экземпляр
документа, имеющий одинаковую силу с подлинником.

По происхождению документы классифицируют на
служебные, подготовленные в организациях, и личные письма граждан с изложением
жалоб, предложений, просьб.

По срокам хранения документы делятся на документы
постоянного и документы временного хранения,Документы временного хранения, в
свою очередь, подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше
10 лет.

По степени
обязательности документы
бывают информационные, содержащие сведения и факты о производственной и иной
деятельности организаций, и директивные — обязательные для исполнения, носящие
характер юридической или технической нормы.

По степени унификации различают документы индивидуальные,
типовые, трафаретные, примерные (образцовые) и унифицированные, предусмотренные
общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД), а также в
виде анкет и таблиц.

Индивидуальные
(неунифицированные) документы по содержанию являются специфическими, носящими характер
разового документа.

Типовыми являются документы, рассчитанные на
изложение однородных процессов и явлений: типовой технологический процесс,
типовые правила внутреннего распорядка.

Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с
пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении документа в зависимости
от конкретной ситуации,Распространенным вариантом трафаретного документа
является анкета.

Анкета — способ представления текста, при
котором постоянная информация располагается в левой части листа, строками друг
под другом, а переменная вносится в документ в процессе его составления в
правую часть листа,Анкетным методом смоделированы, например, приказы по
приему, переводу и увольнению персонала и другие документы.

Таблица — форма подачи материала, когда
постоянная информация размещается в заголовках граф и боковике (заголовки
строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении) — на пересечении
соответствующих граф и строк,Текст, представленный в виде таблицы, обладает
большой информационной емкостью, позволяет строго классифицировать и кодировать
информацию и легко суммировать однопорядковые данные.

Примерные документы (образцы) носят ориентировочный
характер и используются для составления и оформления документов по аналогии.

По характеру
содержания документы
бывают первичные и вторичные.

Первичный документ
содержит исходную информацию, которая суммируется, обобщается во вторичных документах.

В хозяйственной
деятельности организаций, кроме того, используются различные документы,
оформляющие взаимоотношения сторон, вступающих в деловое сотрудничество и
коммерческо-хозяйственные связи,Это, например, разного рода договоры: договоры
поставки, выполнения работ.

II,Организационно-распорядительные
документы и их виды

Среди большого
разнообразия видов служебных документов, обращающихся на предприятиях и в
организациях, организационно-распорядительная документация (ОРД) занимает
особое место»